Automatyzacja poczty
Firmy współpracujące z wieloma partnerami stają w obliczu problemu dystrybucji dużej ilości informacji. Zazwyczaj zadania te są wykonywane ręcznie. Jednak procesy takie kwalifikują się do pełnej automatyzacji. Korzyści z takiego podejścia do tematu przejawiają się w osiąganiu wysokiego poziomu niezawodności dzięki wyeliminowaniu czynnika ludzkiego a przez co obniżeniu kosztów.
W trakcie naszej praktyki pojawiła się potrzeba zautomatyzowania procesów odbierania i wysyłania wiadomości Wychodząc naprzeciw potrzebom postanowiliśmy napisać stosowne oprogramowanie. PostScheduler umożliwia odbieranie i wysyłanie danych z serwerów SMTP i systemów plików oraz z sieci VAN. Może być używany również na serwerach. Program jest częścią transportową systemu EDI - Click’n’Flow.
Planowanie zadań wg. harmonogramu
Korzystając z planowania zadań wg. harmonogramu, można zaplanować uruchomienie dowolnego skryptu, programu lub dokumentu w najbardziej odpowiednim czasie łącząc go w łańcuch następujących po sobie czynności. Usługa działa w tle.
Korzystając z tej funkcjonalności można wykonać raporty dla dużej liczby klientów a następnie wysłać je automatycznie za pomocą poczty i/lub ftp. Ta funkcjonalność zwalnia z obowiązku pamiętania oraz mozolnego wykonywania zadań które można wykonać automatycznie. Najbardziej podatne na automatyzację są zadania w których bardzo łatwo wykonać błąd wykonując tą pracę ręcznie, posiadają duży wolumin, jest to zadanie powtarzalne wg. jakiegoś schematu. Dzięki programowi pracę wykonuje komputer a nie człowiek a dzięki przeniesieniu godzin wykonywania na okres nocny firma lepiej wykorzystuje sprzęt, który w dzień może służyć do innej pracy.
Korzystając z harmonogramu zadań można także:
zaplanować uruchamianie zadania codziennie, co tydzień, co miesiąc lub w określonym czasie,
zmienić harmonogram zadania,
zatrzymać zaplanowane zadanie,
dostosować sposób uruchamiania zadania w zaplanowanym czasie.
Dystrybucja dużej ilości informacji
Zapewne każda firma chciałaby dotrzeć do jak największej liczby klientów w możliwie najkrótszym czasie. Z pomocą przychodzą nowe technologie dające takie możliwości. Zadanie takie jest bardzo czasochłonne, gdy nie korzystamy z wyspecjalizowanego oprogramowania. Pierwszą trudnością jest znalezienie klientów, do których chcemy dotrzeć. Drugą odpowiednie przygotowanie oferty oraz jej dystrybucja.
Ponieważ skuteczność mailingu nie jest duża, dlatego by osiągnąć oczekiwane rezultaty korespondencja powinna być wysłana do możliwie największego grona potencjalnych klientów. Benson Consultants potrafi na specjalne zlecenie naszych klientów przygotować dowolnie dużą bazę klientów, którzy dobrowolnie zamieścili swój adres. Oczywiście nasi klienci mogą posłużyć się własną bazą. Na podstawie otrzymanych adresów nasze oprogramowanie rozsyła maile do dowolnie dużej liczby odbiorców.
Program umożliwia przygotowanie maila w różnej formie: tekst oraz html. Do maili można dołączyć załączniki.
Nasze oprogramowanie służy do dystrybucji:
