Zadania controllingu w zarządzaniu finansowym, które wspiera Benson Consultants na poziomie budowy poprawnej struktury organizacyjnej i wdrażaniu specjalizowanych narzędzi informatycznych polegają na:

• tworzeniu i aktualizowaniu architektury systemu planowania finansowego
• konstruowaniu wskaźników i mierników oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa
• przygotowaniu informacji syntetycznych i analitycznych dla podejmowania decyzji finansowych.

Jako przykład najbardziej intuicyjnej listy zadań realizowanych poprzez system PROPHIX można podać:

• udzielenie informacji, jakie koszty i przychody generuje każdy dział,
• analiza zyskowności w poszczególnych rodzajach działalności,
• wizualizacja rentowności poszczególnych klientów,
• prezentacja kosztów i zyskw w rozbiciu na projekty,
• dostarczenie informacji o koszcie uczestnictwa w przetargach oraz koszcie projektów w różnym statusie realizacji,
• porównanie efektów pracy przedstawicieli handlowych, 
• ułatwienie rozliczania Project Managerów z osiąganych wyników, 
• umożliwienie wprowadzenie skutecznego systemu motywowania kierownictwa.

Wdrożenie oferowanego przez nas oprogramowania controllingowego PROPHIX  polega na odwzorowaniu na podstawie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa i struktury procesowej przedsiębiorstwa: centrów odpowiedzialności, centrów kosztów, centrów zysków, operacji/projektów. Następnie trzeba opracować procedury budżetowania oraz rozliczania. Równocześnie proces wdrożenia wymusza poprawę struktury organizacyjnej ponieważ wymusza konieczność:

• ustalenia i opisania struktury organizacyjnej, 
• zdefiniowania systemu rozliczeń finansowych, 
• znormalizowania dekretacji dokumentów.

Analizę czynników krytycznych dla realizacji planów najlepiej przeprowadzić od ogółu do szczegółu. Dlatego sytem PROPHIX  pozwala regularnie kontrolować zdefiniowane wskaźniki. Takim miernikiem jest np. wskaźnik Altmana, który obrazuje kondycję finansową przedsiębiorstwa. W zależności od efektów jego oceny można poprzestać tylko na analizie ogólnej lub dokonać szczegółowej oceny.
Istnieje kilka grup sygnałów, świadczących o spadającej sile finansowej przedsiębiorstwa i zagrożeniu jego prawidłowego rozwoju. Poniższe czynniki mogą być monitorowane na bieżąco przez system PROPHIX:

• pomiar wielkości bilansowych, 
• badanie dynamiki przychodów i kosztów, 
• struktura i wielkość zadłużenia, 
• zdolność spłaty odsetek, 
• struktura kapitałowo majątkowa przedsiębiorstwa, 
• pomiar gospodarowania całym majątkiem, 
• obrotowość należności i zobowiązań, 
• rentowność kapitałów, 
• rentowność majątku.

System PROPHIX wykorzystując dane rachunkowości zarządczej ułatwia rozwiązywanie następujących problemów ekonomicznych:

• Utrzymanie płynności finansowej w przedsiębiorstwie. Jest to problem kluczowy, polegający na sterowaniu zasobem i strumieniami środków finansowych. Zatrzymanie płynności finansowej grozi poważnymi konsekwencjami, a system PROPHIX umożliwia stałe prognozowanie  przepływu środków.
• Sterowanie obiegiem środków obrotowych. Są to zagadnienia zarządzania kapitałem obrotowym w firmie w szerokim kontekście powiązań z dostawcami i odbiorcami, czego wyrafinowaną analizę dokonuje system PROPHIX.
• Sterowanie ekonomiką środków trwałych. Jest ono niezbędne na każdym etapie: decyzji zakupu lub wytworzenia, decyzji dotyczących eksploatacji, konserwacji, naprawy i odnowy, sprzedaży lub likwidacji, co możliwe jest do zamodelowania i kontroli. 
• Sterowanie kosztami, które obejmuje wybór i organizację właściwego dla rodzaju prowadzonej działalności rachunku kosztów w ujęciu normatywnym, doskonalenie systemu wartości wzorcowych, pomiaru kosztów i oddziaływań modyfikujących przebieg procesów wytwórczych.
• Kalkulacje, decyzje cenowe i planowanie zysków i przedsięwzięć, które obejmują problemy tworzenia cen.
• Polityka produkcji i sprzedaży obejmująca doskonalenie działań wprowadzających nowe wyroby do produkcji i sprzedaży na rynki krajowe oraz zagraniczne, opracowywanie analiz niezbędnych przy rozstrzyganiu problemów podejmowania nowej lub zaprzestania dotychczasowej produkcji wyrobów, uwzględniających zmiany chłonności rynku i starzenie się wyrobów.
• Osiąganie stałego wzrostu produktywności i wydajności, które jest koniecznym warunkiem rozwoju i przetrwania przedsiębiorstwa jako samodzielnej jednostki ekonomicznej. 
• Stymulacja aktywności załogi, rozumiana jako współpraca między załogą a kierownictwem przedsiębiorstwa, która wymaga odpowiedniego przepływu finansowej informacji między kierownictwem a pracownikami.
• Raporty i sprawozdania dla zarządzających. Zawierają one zagadnienia tworzenia i doskonalenia systemu informacji ekonomicznej w celu optymalizacji decyzji. Informacje dotyczą głównie kosztów i rentowności produktów na rynku krajowym oraz zagranicznym, wpływu zmian cen na rozmiary dochodów ze sprzedaży oraz struktury dochodów, kosztów i zysków.
• Rozwiązywanie szczególnych problemów decyzyjnych. Opracowywanie metod oceny ekonomicznej każdego wariantu decyzji rozwiązujących problemy powstające w różnych nietypowych sytuacjach wywołanych presją zmieniającego się otoczenia.
• Skuteczny system planowania i kontroli, który obejmuje problemy respektowania współczesnych warunków gospodarowania przez stosowanie postępowego, dynamicznego planowania produkcji, kosztów, sprzedaży oraz wszystkich istotnych relacji występujących między nośnikami ekonomicznymi.