Profil klienta
DHL Exel Supply Chain jest częścią największej na świecie firmy logistycznej. Specjalizuje się w branżowych rozwiązaniach logistycznych ściśle dostosowanych do potrzeb klientów. Świadczy usługi konsultingu i projektowania łańcucha dostaw w zakresie logistyki magazynowej i sprzedażnej, zarządzania produkcją i zamówieniami.
 

Wyzwanie
Rozwiązania wbudowane w system finansowo-księgowy przestały odpowiadać oczekiwaniom spółki, a szybki rozwój powodował konieczność usprawnień zarówno w dziedzinie budżetowania jak i kontroli realizacji budżetów. „Firma Benson Consultants pomagała nam przejść przez pełen wyzwań okres rozwoju i zmian właścicielskich, dostarczając nowoczesne narzędzia analityczne.” – powiedział Tomasz Kocik, Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu
 

Rozwiązanie
Projekt zrealizowany przez Benson Consultants obejmował wdrożenie systemu controllingu finansowego i sprawozdawczości finansowej z szczególnym uwzględnieniem struktury przedsiębiorstwa oraz specyfiki prowadzonej działalności. Program został zintegrowany z systemem FK. W ramach projektów dokonano również integracji i konsolidacji sprawozdań finansowych z wymogami DHL (system CREST Deutche Post).
 „Napisane interfejsy oraz programy w pełni wychodziły naprzeciw oczekiwaniom pracowników, zapewniając łatwość obsługi, integrację z MS Office jak i innymi systemami pracującymi w firmie.” – powiedział Tomasz Kocik, Dyrektor Finansowy, Członek Zarządu
 

Korzyści
Dzięki wdrożeniu systemu controllingu firma otrzymała informacje jakie koszty i przychody generuje każde centrum oraz operacja i jaka jest zyskowność poszczególnych rodzajów działalności jak i klientów.  Zarówno Zarząd jak i kadra menadżerska otrzymały skondensowane informacje w postaci raportów controllingowych, które umożliwiły im kontrolę kosztów od ogólnych do poziomu pojedynczej operacji. Dzięki dostarczeniu wymienionych informacji możliwe było wprowadzenie skutecznego systemu motywowania i rozliczania kierownictwa.
Kolejne korzyści wynikające z wdrożenia to możliwość planowania i monitorowania budżetów z możliwością nanoszenia zmian w trakcie roku obrotowego.  Firma mogła również zintegrować sprawozdawczość wyników dla dwóch spółek należących do grupy. W efekcie, wdrożenie systemu controllingu  przyczyniło się do poprawy rentowności przedsiębiorstwa.