Lean Management oznacza odchudzenie przedsiębiorstwa. Mimo, że koncepcja nosi nazwę angielską powstała w Japonii w firmie Toyota. Metoda rozwiązuje problemy przedsiębiorstwa z brakiem zasobów. Rozwiązanie problemu polega na znacznym ograniczeniu oraz racjonalnym wykorzystaniu zasobów (ludzi, powierzchni, czasu, nakładów inwestycyjnych) potrzebnych do produkcji przez wprowadzenie szeregu przedsięwzięć organizacyjnych, technicznych i ekonomicznych. Lean Management dąży do:
uzyskania wysokiej produktywności produkcji i pracy
poprawienia sprawności organizacji i zarządzania
skrócenia czasu przygotowania produktu i wprowadzenia go na rynek
skrócenia cyklu produkcji na skutek wprowadzenia małych serii
zwiększenia jakości produkcji
zmniejszenia liczby części
Stosowania zasady Kazein (polegającej na ciągłym doskonaleniu wyrobu)
poprawy wyników ekonomicznych
poprawy dystrybucji i dostępu do informacji
dostosowanie produktów i usług do popytu przez włączenie w procesy planowania klientów działu handlowego
pracy zespołowej i rotacyjnego systemu pracy
spłaszczenia struktury organizacyjnej prowadzące do zmniejszenia biurokracji, a w następstwie do redukcji zatrudnienia
W czasie wdrożenia Lean Management unikamy niegospodarności i skupiamy się na wąskich gardłach procesów. Jednym z narzędzi odchudzania przedsiębiorstwa jest outsourcing, który polega na wydzieleniu pewnych funkcji i przeniesieniu ich do centrów usług bądź powierzeniu zewnętrznym firmom. W wyniku wdrożenia outsourcingu, zadania przedsiębiorstwa są zawężone. Narzędziem Lean Management są również dywestycje, czyli dobrowolne lub wymuszone ograniczenie dotychczasowego zakresu działania zasobu na drodze sprzedaży, wycofania z użycia lub likwidacji. Eliminowanie działania dotyczy działalności produkcyjnej, usługowej, pomocniczej, marketingowej i badawczej i związanych z nimi aktywami i zasobów ludzkich. Prowadzi to do:
minimalizacji strat (również przyszłych)
poprawy wyników przedsiębiorstwa
ograniczenia zatrudnienia
Inna koncepcją, którą wspomagamy przedsiebiorstwa w ramach Lean Management jest benchmarking. W ramach benchmarkingu porównujemy rozwiązania naszego klienta z najlepszymi. Wynik takiej analizy służy jako podstawa doskonalenia procesów biznesowych. W następnym kroku dokonujemy udoskonalania procesów na bazie transferu technologii, uczenia się od innych i wykorzystywania ich doświadczeń.
Do korzyści z wdrożenia metody można zaliczyć:
poprawe wydajności pracy dzięki lepszej organizacji oraz spłaszczeniu hierarchii
zmniejszenie kosztów przez skrócenie czasu przygotowania produktu, skrócenie cyklu produkcji, zmniejszenie liczby części i poprawę jakości
silniejszą motywację pracowników
lepszą komunikację w przedsiębiorstwie
nastawienie na klientów i produkty