System SKY LOGIC jest wydajnym narzędziem wspomagającym zarządzanie transportem oraz jego rozliczanie w oparciu o flotę własną i wynajmowaną od przewoźników. Jest dedykowany do firm logistycznych, dystrybucyjnych jak również transportowych i spedycyjnych.
W planowaniu efektywnego transportu podstawowe znaczenie mają informacje nie tylko o kontrahentach i dotyczących tych kontrahentów zleceniach, ale również dostępny tabor, kierowcy oraz pracownicy logujący się do systemu. Dlatego nasz program transportowy SKY LOGIC umożliwia założenie zbiorów, w których znajdą się wszystkie szczegółowe dane dotyczące wymienionych grup. Największy zbiór stanowią kontrahenci. Należą do nich zleceniodawcy, punkty dostaw, przewoźnicy, bazy przeładunkowe (cross-docki), magazyny. SKY LOGIC pozwala tworzyć własne scenariusze obsługi poszczególnych kontrahentów. Program umożliwia ustanowienie w poszczególnych zbiorach różnego rodzaju alarmów np. dla terminów realizacji zleceń, płatności, czy zadłużenia. Alerty te umożliwiają niedopuszczenie do kosztownych pomyłek dysponentów transportu.
W celu dostosowania naszego systemu do obsługi nowoczesnego systemu dystrybucji wprowadzona została funkcjonalność harmonogramowania dostaw uwzględniająca priorytety punktów na trasie jak również stałe lub tylko jednorazowe dni oraz godziny awizacji. Zaawansowany system obsługi rozliczeń z kontrahentami (zleceniodawcami jaki i firmami przewozowymi) realizowany jest z uwzględnieniem cenników usług dla zleceniodawców w zależności od wielkości ładunku i długości trasy oraz opłat transportowych dla przewoźników w zależności od kilometrów ładownych, całkowitej trasy, wielkości ładunku lub z góry określonego frachtu. Wszystkie dane do obliczeń pobierane są z modułu gdzie zdefiniowane są warunki umowne o cennikach i kosztach. Moduł cenników jest bardzo elastycznym narzędziem w którym możemy zdefiniować niemal wszystkie możliwe rozliczenia. Na bazie cenników do wszystkich zleceń oraz przejazdów wyliczane są koszty i przychody, dzięki czemu można prowadzić pełne rozliczanie transportu.
Obsługa programu opiera się na ręcznym rejestrowaniu zleceń transportowych lub ich automatycznym imporcie z systemów zewnętrznych (przez e-mail, EDI, lub programy dedykowane), na podstawie których są tworzone przejazdy (trasy), do których są przydzielane konkretne, pasujące środki transportu spośród aktualnie dostępnych. Dla bardziej wymagających klientów wprowadzona została obsługa transportów łączonych, która oparta jest o tzw. punkty przeładunkowe. Dyspozytor może planować trasy z użyciem mapy i zmieniać kolejność punktów na trasie za pomocą drug-and-drop. W zleceniach/pojazdach/kontrahentach można narzucić ograniczenia wymuszające na spedytorze zaplanowanie pojazdów spełniających wymagane kryteria (np. wysokoć naczepy, ściana grodziowa, termograf).
Program obsługuje transport drobnicowy i całopojazdowy. SKY LOGIC umożliwia definicję wielu własnych typów przejazdów (np.: transport, spedycja, wahadło/linia) i zleceń (np.: drobnicowe, całopojazdowe, zwroty, priorytetowe, itp). Procedura planowania transportu jest zautomatyzowana a praca użytkownika sprowadza się do przydzielenia przewoźnika i kierowcy z bazy aktualnie dostępnych. Dyspozytor może stale kontrolować dostępność zasobów na przejrzystym harmonogramie. Wysokość kosztów jakie zostaną poniesione jest obliczana automatycznie a wynik jest prezentowany i porównywany z planowanymi przychodami. Dzięki temu, w każdym momencie planowania, można mieć wiedzę o skuteczności planowania również pod względem finansowym, co umożliwia dokonywanie ewentualnych korekt i optymalizacji. Istnieje również możliwość kontroli załadunków i obsługi listów paletowych.
Gdy ładunek znajduje się w punkcie zamykającym trasę pojazdu, zlecenie uważa się za zrealizowane i zostaje wygenerowana dołączona do tego zlecenia faktura sprzedaży. Fakturowanie może być wykonywane za dowolnie wybrany okres. W tym wariancie jedna faktura obejmuje wiele zleceń transportowych i jest wykonywana automatycznie za pomocą kreatora. Spedytorzy mogą analizować zysk w różnym ujęciu: pojedynczego zlecenia, zleceniodawcy, samochodu i wielu innych. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że program dostarcza również informacji na temat kosztów poniesionych przy użyciu transportu własnego. Ponadto nasz program transportowy SKY LOGIC pozwala na przeprowadzanie analizy każdego okresu działalności przedsiębiorstwa w wielu wymiarach.